1. ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG

WEG (Waiver of Exclusion Ground) hay Giấy ủy quyền giám hộ là giấy phép đặc biệt dành cho trẻ dưới 15 tuổi du học hoặc tham gia các chương trình trại hè tại Philippines mà không có bố mẹ đi cùng. Do đó, bố mẹ của trẻ cần làm thủ tục ủy quyền giám hộ trẻ cho người khác giúp bảo hộ, trông coi ở Philippines trong thời gian trẻ tham gia chương trình học.

2. THỦ TỤC ỦY QUYỀN GIÁM HỘ

Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục làm giấy Ủy quyền giám hộc cho trẻ em dành cho các phụ huynh có kế hoạch cho con sang Philippines du học hoặc tham gia du học hè Philippines:

2.1 Hồ sơ làm Ủy quyền giám hộ gồm

• 02 bản photo hộ chiếu của bố hoặc mẹ, có chữ ký trên hộ chiếu (người đi làm ủy quyền tại Đại sứ quán Philippines)
• 02 bản photo hộ chiếu của con
• 02 bản photo giấy khai sinh của con (dịch thuật công chứng tiếng Anh).
• 02 bản photo hộ chiếu của người được ủy quyền giám hộ
• 02 bản photo vé máy bay của con
• 02 bản photo vé máy bay của người được ủy quyền giám hộ
• 02 bản photo thư mời nhập học của con (LOA)
• 02 bản photo invoice chi phí du học
• 02 tờ khai (lấy tại sứ quán khi tới làm thủ tục hoặc liên hệ chuyên viên tư vấn của GC Edu để lấy) 

2.2 Các loại lệ phí

-  Lệ phí làm ủy quyền: 575,000 vnđ (Lấy sau 7 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ)

Hoặc lệ phí: 805,000 vnđ (nếu cần làm gấp, lấy sau 3 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ)

-  Phí dịch thuật công chứng giấy khai sinh: 100,000vnđ/2 tờ (tùy thời điểm thực hiện)

2.3 Yêu cầu bắt buộc

Tại ngày làm thủ tục ủy quyền giám hộ, quý phụ huynh bắt buộc phải có mặt tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán để trực tiếp trình diện. GC Edu sẽ cùng có mặt để hỗ trợ các khâu làm thủ tục (gồm cả dịch thuật công chứng) cho ba mẹ, tuy nhiên ba mẹ (người đi làm thủ tục) không được phép vắng mặt với mọi lý do.

2.4 Mẫu tờ khai ủy quyền giám hộ

Ba mẹ vui lòng có mặt tại Đại sứ quan/ Lãnh sự quán sớm theo lịch hẹn làm thủ tục để chuyên viên của GC Edu hướng dẫn điền thông tin tờ khai, chuẩn bị hồ sơ để hoàn tất thủ tục. Ngoài ra, ba mẹ cũng có thể tự túc chuẩn bị hỗ sơ theo hướng dẫn như hình bên dưới:

Lưu ý: Thông tin được điền trên tờ khai bằng tiếng Anh, tên riêng sẽ được VIẾT IN HOA, không dấu. Ngày sinh của con viết theo trật tự thông thường ở Việt Nam Ngày/tháng/năm như mẫu điền tờ khai bên trên.

2.5 Download tờ khai tại đây

Tờ khai ủy quyền giám hộ cho trẻ em du học Philippines

2.6 Lưu ý khác

Khi đi làm thủ tục ủy quyền giám hộ, ba mẹ chú ý mang theo hộ chiếu bản gốc (còn hiệu lực ít nhất là 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh tại Philippines) của ba hoặc mẹ và con để đối chiếu khi làm thủ tục tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán

Sau khi hoàn tất thủ tục, quý phụ huynh sẽ nhận được giấy hẹn nhận Giấy ủy quyền giám hộ của con. Ba mẹ có thể tự đến lấy theo lịch hẹn hoặc Chuyên viên của GC Edu có thể hỗ trợ đến Đại sứ quán / Lãnh sự quán nhận thay cho phụ huynh.

3. ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN THỦ TỤC

3.1 Đại sứ quán Philippines tại Hà Nội

Địa chỉ: 72B đường Trần Hưng Đạo, phường Phan Chu Trinh, quận Hoàn Kiếm, Tp. Hà Nội.

Điện thoại: 024 3943 7873

Hotline: +84904126164 (Trong hoặc sau giờ làm việc)

E-mail: hanoipe1977@gmail.com | hnpeconsular@gmail.com (bộ phận tư vấn) | hanoi.pe@dfa.gov.ph

Thời gian làm việc: 8:00 a.m – 5:00 p.m thứ 2 – thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ Philippines và Việt Nam)

Thời gian nhận tư vấn: 8:30 a.m – 4:30 p.m

3.2 Tổng lãnh sự quán Philippines tại Hồ Chí Minh

Địa chỉ: 40/5 đường Phạm Văn Chánh, phường 19, quận Bình Thạnh, Tp. Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 028 3518 0045

Email: philippineconsulate-hcm@fmc.com.vn

Thời gian làm việc: thứ 2 – thứ 6 (trừ ngày nghỉ lễ Philippines và Việt Nam)

Thời gian nhận visa: 8:30 a.m – 11:30 a.m hoặc 1:00p.m - 5:00 p.m (theo giấy hẹn)